根据江西省教育厅师范类专业认证工作、教育部护理学专业认证工作委员相关工作部署,我校汉语言文学、数学与应用数学、英语、物理学、小学教育、体育教育共6个师范类专业和护理学专业将分别接受教育部认证专家进校考查。为切实做好此项工作,现制订迎接教育部认证专家进校现场考查工作方案。
一、成立专业认证专家进校考查领导小组
组 长:胡春晓、罗旭彪
副组长:刘祖文、史胜平、陈小林、黄俭根、肖宜安、李 军、刘利民、冷明、廖岚
成 员:王剑、刘梁军、肖晓、黄族豪、昌庆钟、谢世坤、吴大为、毛金文、欧阳凌、黄立明、谭云兰、曾建军、康永、刘晓鑫、胡闽华、袁邦株、习军明、王新长、曾学锋、胡忠光、罗曙琼、熊百华、康永平、肖凤、肖游章、谭立宇
主要职责:领导、组织、部署和协调专业认证摸底调研工作;确定专家入校考查期间的日程安排和专家入校迎评方案。
二、成立学专业认证专家进校考查工作组
(一)统筹协调组
组 长:肖宜安
副组长:黄族豪、曾建军
成 员:刘晓鑫、王新长、袁邦株、胡忠光、熊百华、肖凤、何德勇、罗淑平、胡莉红
统协调筹组负责全面统筹、规划和指导专业认证工作,研究决定认证工作的重大事项,审议认证工作方案和认证报告,督促各项具体任务的按时保质完成。
主要任务:
1.统筹调配全校人员及校内外资源。
2.做好专家进校考查工作的统筹规划、组织指挥、运行调配,统一协调处理认证期间校内外事项。
3.及时向学校汇报工作进展情况与工作安排,及时汇总并传达专家组提出的要求和建议。
4.统筹协调其他工作组的工作。
(二)综合工作组
1.材料准备组
组 长:曾建军
成 员:曾招云、赵永君、刘波、邓志云、张家雯、杨婷、曾志刚、邹利民
主要任务:
(1)负责学校校长报告等材料准备、印制工作。
(2)负责编印、发放专业认证应知应会手册。
(3)收集整理学校层面专业认证核心制度文件:教学管理制度、人事管理制度、学生管理制度。
(4)负责专家现场考查手册印制及案头材料运送自酒店。
(5)负责专家、联络员、工作人员的胸牌制作。
(6)准备与专业认证相关行政职能部门的质询问题设计。
(7)负责专家集中考查路线的总体方案设计及预演、培训讲解员等。
(8)完成协调统筹组安排的其他工作。
2.校内考查组
组 长:罗淑平
成 员:吴高翔、李梦军、邱斌、周身林、林长洋、于文军、邹利民
主要任务:
(1)“双二双十”工作
①负责专家进校考查期间课程录制。
②负责专家“双二双十”指令的集中汇总、核实、分类下达。
③及时通知任务所在单位负责人,确保教师按规定圆满完成教学任务;确保及时将专家调阅的试卷、毕业论文、实习档案送达联络员,由联络员分别送至专家办公地点。
④负责与学院联系,及时归还专家调阅的各种材料。
⑤通知相应校区教室管理人员做好保障工作。
⑥完成协调统筹组安排的其他工作。
(2)访谈协调工作
①负责接受专家访谈工作的指令, 核定专家访谈对象人员名单、所在单位、访谈时间,分类下达。
②安排并确定访谈地点、会议室,提前做好室内布置、服务等准备。
③通知有关单位被访谈师生提前到指定位置等候,访谈对象一经确定,无特殊原因不能随意替换。
④完成协调统筹组安排的其他工作。
3.实践基地组
组 长:何德勇
成 员:李梦军、邱斌、周身林、林长洋、于文军、邹利民
主要任务:
(1)负责落实协调校外实习基地,设计实践基地考查工作方案。
(2)负责准备校外实习基地汇报材料。
(3)负责组织用人单位代表座谈会。
(4)负责组织毕业生代表座谈会。
(5)负责统筹实习基地实践成果展示、会场布置等工作准备。
4.后勤保障组
组 长:王剑
副组长:胡闽华、曾建军
接待组成员:毛 凌、李红军、毛 昕、刘强、王欢
联络组成员:胡莉红、吴魁、尹佳、黄俊良、邱 斌、周身林、林长洋、于文军、邹利民、李梦军
(1)接待组主要任务:
①负责制定专家接待工作方案。
②负责为专家提供车辆交通服务、负责为每位专家办公物资配备。
③负责专家食宿安排、酒店会议场地预定、联络员及工作人员食宿安排。
④负责专家认证预备会、内部碰头会、认证结论评议会等会场布置、会场服务。
⑤负责专家见面会、意见反馈会会场布置、会场服务。
(2)联络组主要任务:
①负责制定专家接待工作方案。
②负责与专家组秘书、项管对接,确定专家组日程安排,负责专家往返车票的购买、接送服务。
③提前熟悉教室、实验室等校园分布情况。
④负责陪同专家在认证期间的调研活动。具体包括:走访、考查公共教学设施、听课、看课、会议等。
⑤负责及时无误地向学校协调统筹组和各专项组组长传达专家组各项指令。
⑥负责收集专家组入校考查期间的各方面信息并及时向协调统筹组汇报,以便于协调统筹组安排、协调工作。
⑦落实专家在校期间的用餐、每日的交通安排。
⑧完成协调统筹组安排的其他工作。
5.条件保障组
组 长:黄族豪
成 员:王喜和、谭云兰、黄立明、黄赣生、肖游章、刘洪明
主要任务:
(1)图书馆主要负责确保图书馆网络信息畅通,设施设备完好;负责专家组到图书馆现场考查的方案制定与执行。
(2)后勤保障处、教务处主要负责确保教室、实验室、图书馆、会场等设备完好;确保认证专业学科实验教学实训室等教学设施正常运行。
(3)后勤保障处主要负责校园环境综合治理,包括饮食安全卫生,水电供应正常;负责专家现场考查路线校园环境的绿化、美化、亮化。
(4)网络信息中心负责信息技术保障服务。
(5)保卫处负责认证期间校内交通秩序管理;负责认证期间的校园安全稳定及各类突发事件的控制和处理等。
(6)附属医院负责提供专家医疗和健康管理服务等。
6.宣传报道组
组 长:刘梁军
成 员:胡正佩、康永、习军明、胡闽华、康永平、曾学锋、罗曙琼
主要任务:
(1)负责协助联络组做好专家见面会、意见反馈会等拍摄录音资料整理、书面记录。
(2)负责学校专业认证氛围营造,负责校情片准备,负责通过广播、电视及网络等宣传学校工作和成果;负责在校内报纸、网络等媒体上进行考查活动的宣传报道;学校主页、机关部门、教学单位网站内容更新及审查;认证期间各项活动及会议的新闻采写和宣传报道;专家考查期间评估活动的摄影摄像。
(三)专业工作组
牵头单位:认证专业所在学院
组 长:相关学院党委书记、院长
成 员:相关学院教学副院长和其他相关人员
主要任务:
(1)负责提供《专业认证自评报告》《专业教学状态数据分析报告》《专业教学质量报告》《专业毕业生就业质量报告》等材料,专业主干课程教学大纲,佐证材料清单目录及全套佐证材料。
(2)负责“学校见面会”上专业认证补充说明的撰写与PPT的制作,解答认证专家围绕考查重点进行质询的问题。
(3)提供专家案头材料,完善学院网站。
(4)及时提供专家需要的专业教学档案及支撑资料。
(5)对本专业教师、学生开展培训。
(6)负责组织本专业教师座谈会、学生座谈会、管理人员座谈会、辅导员座谈会。
(7)负责专家组到学院现场考查的方案制定与执行。
(8)负责强化每位教师强化教学纪律,强调学生课堂学习纪律,做好课堂教学情况的巡查,督促教师准备课件、课程大纲、教学设计、教材,在专家到场听课看课前提供给专家。
(9)负责做好实习基地用人单位、校友、实习生座谈的前期准备。
完成时间:详见《认证专家进校材料准备工作方案》。
(四)督查组
组 长:肖宜安
成 员:昌庆钟、曾建军
工作任务:
1.督查各组根据工作任务制定具体实施方案情况。
2.督查及通报各组工作任务完成进展情况,督促各组按时按质按量完成。
三、工作要求
1.认证专家组进校考查工作由学校统筹组统一领导,各工作组认真准备,各司其职,通力配合,确保专家组进校考查各项工作顺利开展。
2.各学院、各机关部门及教辅单位、全校师生要高度重视专家组进校考查工作,增强大局意识、责任意识,以认真的态度、饱满的热情、必胜的信心迎接专家组进校考查,以周密的部署、密切的配合、高效的工作,圆满完成本次认证工作。
3.专家进校期间各部门、参与认证专业相关学院负责人及相关人员上班作息时间为早上7:30至晚上23:00,24小时保持通讯畅通。参与认证专业相关学院师生员工不得随意请假和外出。因特殊情况确需请假,教师向学校人事处,干部向组织部请假。
4.各工作组需根据学校总体方案制定详细方案、分解任务、组织工作人员等,按规定的时间节点将详细方案报学校统筹组。
5.认证期间各工作组包括但不仅限于上述工作任务,领导小组将根据专业认证工作的实际需要增加或分派其他工作任务。
6.专业认证完成情况纳入年度单位和个人绩效考核。未在规定时间内完成工作,或因工作失误给学校专业认证工作造成负面影响的单位和个人,由督查组上报学校予以处理。