为做好新一轮本科教育教学审核评估专家调阅材料工作，确保线上和入校审核评估工作顺利开展，成立材料调阅组并制订本工作方案。

一、工作组

组 长：谢世坤

副组长：曾招云

成 员：康敏昌、肖海鹰、黄志军、勾庆东、余涛、赵永君、陈勇强、赵青、各单位联络员

二、材料调阅时间

2024年5月14日—6月13日，具体时间以专家组工作时间为准。

三、工作流程

四、职责要求和注意事项

1.工作职责

材料调阅工作组接到《专家调阅材料清单》后，及时做好材料分类工作，制作《专家调阅材料通知单》，确保《专家调阅材料通知单》高效、准确地通知到各单位联络员。对各单位提交的电子版材料进行核查并填写《调阅材料落实情况登记表》，确认无误后将材料按照专家进行分类整理，并将整理好的文档提交给曾招云，曾招云审核材料后发送给吴高翔。

各单位均需成立材料调阅工作组，由专人负责接收调阅任务和提交调阅材料，教学学院材料调阅工作组要明确专人分别负责毕业论文（设计）类、试卷类、实习材料、教学大纲等材料的整理工作，做到各类材料工作责任到人，各单位负责人务必对提交的材料进行审阅并在通知单上签名。

2.时间要求

各部门、各学院要严格按照调阅通知单上的时间，及时将电子版材料发送给相应工作人员，单位负责人签名后的《专家调阅材料通知单》（纸质版）提交到4栋215。

3.突发情况与处理

材料调阅过程中，出现所调阅材料遗失、损坏等导致无法完成调阅任务的，材料所属单位需在调阅时间内提供文字材料说明，并做出处理意见，由单位主要负责人签字盖章后交4栋215。

4.工作要求

严格按照工作流程，把握时间节点，各环节做到有记录、有签名，审核过程完整，档案材料齐全。曾招云总体负责材料最后审核把关工作。

附件：1.专家调阅材料清单

2.调阅材料任务落实情况登记表

3.调阅材料提交记录表

4.专家调阅材料通知单

5.各职能部门调档工作对接联络员名单

6.各学院调档工作负责人及对接联络员名单

审核评估与建设工作办公室

2024年3月8日