各有关部门：
根据《井冈山大学新一轮本科教育教学审核评估与建设工作方案》（井大字〔2023〕61 号）文件精神，及《井冈山大学新一轮本科教育教学审核评估线上评估工作方案》、《井冈山大学新一轮本科教育教学审核评估入校评估工作方案》要求，学校成立了会务接待组等18个审核评估线上及入校评估专项工作组。为高质量迎接审核评估，学校要求各专项工作组及时制定本组工作方案，现将有关事项通知如下：
一、专项工作组分类
专项工作组分为线上评估工作组和入校评估工作组两大类。其中，线上评估工作组下设会务接待组、宣传文化组、材料调阅组、听（看）课组、访（座）谈组、技术保障组、专家联络组、安全与医疗保障组等8个专项工作组；入校评估工作组下设会务秘书组、接待组、宣传文化组、材料调阅组、听（看）课组、访（座）谈组、集中考察组、环境与技术保障组、专家联络组、安全与医疗保障组等10个专项工作组。
二、线上评估工作组
1.会务接待组
组长：王剑
主要工作：根据专家要求布置线上启动会，落实参加会议的领导，做好与会人员通知、座位安排、会场秩序维护等服务；负责上级职能部门领导人员的迎送、食宿服务、出行、安全与医疗保障、办公与生活保障。
2.宣传文化组
组长：肖洪海
主要工作：负责专家入校评估期间校园文化建设、迎评氛围营造，以及新闻跟踪报道等工作；成立信息员队伍，做好业务培训，负责对每位专家入校考察的全程摄影、摄像，做好影像资料的留存；负责入校评估期间校园文明建设，教育引导师生举止文明、着装得体、礼仪得当；负责入校评估期间组织开展各类校园文化活动。
3.材料调阅组
组长：谢世坤
主要工作：负责专家组调阅的教学档案材料、支撑材料及其他临时材料的收集、整理、电子化及上传；汇总收集专家查阅教学档案材料后提出的反馈意见并及时按照要求报给评建办。
4.听（看）课组
组长：黄族豪
主要工作：负责专家组线上听（看）课的对接、安排和调度等工作，协调相关单位做好听课看课各项准备工作；收集和整理专家的有关听（看）课工作的意见，并及时向评建办反馈。
5.访（座）谈组
组长：曾建军
主要工作：负责线上评估期间专家访（座）谈的前期准备、人员培训、访（座）谈室安排和现场协调等全过程管理；落实好专家组对学校领导、中层干部、学科带头人、教职工、学生、校友、实践基地和用人单位等相关人员的访谈、座谈和问卷调查，以及对各部门、学院的访谈；做好专家提问、讲话的记录和录音整理，收集和整理专家反馈意见，并及时向评建办反馈。
6.技术保障组
组长：谭云兰
主要工作：负责搭建线上听（看）课、访（座）谈等网络互动软硬件环境，并提供技术保障、服务和培训工作；负责各种线上会议的保障，包括专家组的线上会议；制定专家在线听（看）课、访（座）谈指南，负责线上评估启动会、线上听（看）课、线上访（座）谈、调查问卷等全程技术保障。
7.专家联络组
组长：毛金文
主要工作：做好专家联络员的培训；按照“一对一”的方式，全面做好与专家的联络、沟通，协助专家开展线上档案调阅、听（看）课、访（座）谈工作，做好意见记录、整理和汇总，及时向评建办通报相关信息。
8.安全与医疗保障组
组 长：黄赣生
主要工作：做好专家评估期间的安全保卫、校内车辆管理、治安秩序与交通秩序维护；负责校园及周边环境的安全稳定工作；负责医疗健康服务等保障工作。
三、入校评估工作组
1.会务秘书组
组长：王剑
主要工作：根据专家要求布置线下见面会、意见交流会等各种会议会场，落实参加会议的领导，做好与会人员通知、座位安排、会场秩序维护等服务；提供并安装专家住宿房间和工作室的工作电脑、打印机等设备，协助环境与技术组做好网络及电脑等设备维护。负责入校评估期间专家工作室、会议室和各类会议的会议室保障。
2.接待组
组长：胡闽华
主要工作：负责专家组和上级领导食宿安排，提供便利的工作和生活环境等；负责专家组和上级领导往返票务服务，拟定接送安排等。
3.宣传文化组
组长：肖洪海
主要工作：负责专家入校评估期间校园文化建设、迎评氛围营造，以及新闻跟踪报道等工作；成立信息员队伍，做好业务培训，负责对每位专家入校考察的全程摄影、摄像，做好影像资料的留存；负责入校评估期间校园文明建设，教育引导师生举止文明、着装得体、礼仪得当；负责入校评估期间组织开展各类校园文化活动；负责为每位专家拍摄各种素材，并反馈给专家。
4.材料调阅组
组长：谢世坤
主要工作：负责起草专家见面会有关数据材料的补充说明，提供专家入校考察期间的案头材料；负责调度学校督导做好入校评估期间的各类教学检查、听课等工作；负责落实专家材料调阅指令，收集和整理专家的反馈意见，及时解答并向领导组反馈。
5.听（看）课组
组长：黄族豪
主要工作：负责入校评估期间教学调度和教学管理，及时收集、反馈、处置教学工作中的异常信息，保障教学秩序运行正常；接收专家听课指令，落实听课任务，及时处理听课过程中的突发情况，收集整理听课反馈意见。
6.访（座）谈组
组长：曾建军
主要工作：组织落实专家组对领导干部、教师、学生、毕业生、用人单位的访谈、座谈，以及对各部门、学院的访谈，落实好线下访谈座谈的场所、行程安排；收集和整理专家的反馈意见，并及时向领导组反馈。
7.集中考察组
组长：刘梁军
主要工作：制定专家入校集中考察的路线、时间，陪同人员、解说人员及解说词等工作安排；组织落实专家走访校外实习实训基地、用人单位等各项工作；收集和整理专家的考察意见，并及时向领导组反馈。
8.环境与技术保障组
组长：黄立明 谭云兰
主要工作：负责专家组在学校考察期间的校园环境工作，制定好水、电、网络等保障应急预案；负责专家组在学校考察期间网络、电脑、打印机等办公设备维护；负责专家组线下听课期间教学场所环境卫生，教学设备正常运转。
9.专家联络组
组长：毛金文
主要工作：负责联络员培训，组织采取“一对一”的方式，引导并全程陪同专家听（看）课、访座谈、考察等；与专项组、职能部门和学院对接，做好专家听课、访座谈、考察等工作的联络、出行安排等，其中招生就业处统筹做好用人单位考察的落实、教务处统筹做好实习实践基地考察的落实、资产与实验室管理处统筹做好教学设施和实验室考察的落实、人事处统筹做好跨单位教师座谈的保障、学生工作处统筹做好跨学院学生座谈的保障、各部门和单位负责做好所辖的访座谈和考察保障；负责专家在入校评估期间，有关意见记录、整理和汇总，并由组长及时向协调组反馈；做好专家入校评估期间工作和生活的向导，适时做好沟通与联络，及时向协调组传达专家组有关需求。
10.安全与医疗保障组
组长：黄赣生
主要工作：负责专家入校后的安全保卫、校内车辆管理、治安秩序与交通秩序维护；负责校园及周边环境的安全稳定工作；负责专家入校后医疗健康服务等保障工作。
四、相关要求
各专项工作组由组长牵头制定本组工作方案，方案包括：人员构成、工作职责、人员分工及联系方式、工作流程等，提前落实好评估各项准备工作。
各有关部门及相关人员应高度重视本次评估专项工作，各组组长作为该项工作第一责任人，要迅速选定本组成员，认真研究讨论，明确工作职责，尽快分解任务，完成流程推演，责任落实到人。
各组请于2024年2月6日前，将工作方案发送到指定邮箱。
联系人：侯凤莲，4栋201室。
审核评估与建设工作办公室
2024年 1月 30 日
